一、物料编码目的
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下:
1.1增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
1.2提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
1.3利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
1.4降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。
1.5防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。
1.6便于物料之入库、领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
二、ERP成品编码原则
采用螺丝行业通用的编码格式,由材质、规格、头型、牙型、加硬代码、表面处理代码(电镀)等部分组成,原则不允许超过20位。(编码太长则不容易识记)
2.1编号组成:
生产标准 头型/牙型/针型 公称 X 长度 材质 电镀颜色 加硬 流水号
1) 考虑到可能非标准件主要应客户要求,故后加两位流水号以区分不同客户。
2) 为区别标准件,可在非标准件前加T表示特殊。
3) 为保持金牌企业常规习惯,可以将2段与3段编码互相交换位置。
例如:
a、(JIS 标准)P/N:JPWST-4X12X10-C2N1H
表示此款螺丝是JIS 标准,三角机丝S型4X12自攻螺丝,盆头华司“+”字针型,C1018料镀镍加硬,介子大小是10mm。
b、(AISI标准)P/N:APM4-6#-32X16-C1Z9(SEM)
表示此款螺丝是AISI 标准,材料是C1006,盆头梅花针#6-32X16穿介子的组合机械螺丝,电镀是三价彩。
c、(BSW标准)P/N:BPM3-5/32X34-C6D1
表示此款螺丝是BSW 标准,材料是10B21,盆头“+”字割沟5/32X34,镀灰色达可锈的机械螺丝。
2.2 编码原则
1) 成品编码由系统自动生成。
2) 确定材质、规格、头型、牙型等特征后,系统须带出前几项代码后的最大流水码加1。不可手工录入。
3) 编码中不得出现全角字符,不能出现冒号、分号、引号、撇号、句号、逗号等特殊字符;
4) 编码中尽量不出现汉字;
5) 编码中可以出现横杠“-”和乘号“*”,但一定要保证所有的“-”和“*”都是英文半角状态。
6) 一般情况下,编码中的英文字母一律采用大写半角(特殊说明的除外);
7) 数字流水号编码的如果编码会达到10以上,则1到9要用01到09来编;
8) 编码要少于20个字符;
9) 编码,尤其是货品编码,禁止出现“一物多码”或“一码多物”;
2.3 编码组成说明
2.3.1 生产标准:
J-日规(JIS) D-欧规(DIN) A-美规(AISI) G-国标(GB)B-英规(BSW) S-国际标准(ISO)T-特殊标准
2.3.2头型:
C-圆柱头 B-高扁头 P-盆头 K-沉(平)头 O-半圆头 R-圆头 H-六角头 T-大扁头 V-V头 BU-钮扣头 Q-四方头 FL-岗山头 PW-P头带介子 HW- H头带介子
WB-碟形头 FB-喇叭头 E-特殊头型
2.3.3牙型
2.3.4针(槽)型
2.4、螺丝分类(CLASSIFICATIONS OF SCREW)
机器螺丝:其外螺纹与对应之内螺纹施合使用。
自攻螺丝:只有外螺纹一种形式,螺丝自身具有较高的硬度,在主体制件的成型孔没有螺纹的情况下装配时自攻成螺丝。
2.5、螺丝材料(SCREW MATERIAL)
螺丝材料可分为铁(光)线——1010A(1018A) 退火线——FIR 易车铁——IR 铝线——AL 青铜线——CU 红铜线——RU 黄铜线——YU 锑线——ST 不锈钢线——SS等。
三、螺丝行业通用的物料编号(P/N)方法
1、电镀颜色编号
2、材质代号
3、其他编号
H-加硬(Heat Treatment)
带组合介子的螺丝需注明SEM,同时还要注明是穿何种介子。