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蓝鲸工作流管理

  • 蓝鲸工作流管理系统完美地将工作流和业务流集成,可以实现系统单据的无纸化审批,是企业各部门日常工作的主要驱动力。
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蓝鲸工作流管理系统完美地将工作流(将工作分解成几段不同的任务,然后通过一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控,达到提高工作效率,降低生产成本,提高企业竞争力等目的.它大多应用于办公自动化领域.)和业务流(企业内部资源之间的数据流动,一般通过企业资源计划系统(ERP)对企业中的物流、资金流和信息流进行全面集成管理)可以实现系统单据的无纸化审批,是企业各部门日常工作的主要驱动力。

一、系统特色

1、支持系统工作流模板设计功能。可以根据不同的用户角色设置审核流程。

2、操作灵活,可以支持所有系统表单多级审批工作流设置,可以根据系统单据性质类别设置不同的审批流程。

3、系统中可以设置流程节点条件跳转至不同的系统表单。

4、可以根据工作流提醒相关部门或者用户,可以对接微信公众平台,钉钉等互联网平台。

二、系统介绍 

1、设置系统共用参数

当需要启动工作流审批功能时,必须勾选【运行电子表单流程】选项。 

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2、工作流模板

用于建立各单据的审批流程。

1)流程模板:点击新增后,自动产生流程模板编号。

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2)单据类别:主要选择哪些单据需要启用工作流审批:

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3)单据名称:根据单据类别自动带出

4)模块编号:主要用于工作流审批时,可以跳转至单据中进行审批。

注:查询模块相关数据查询ID:Module-1 更新时,请实施员注意修改查询编号中对应的系统数据库。

5)程序包名称:选择模块编号自动带出。

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3、流程审批节点

流程审批节点用于定义流程审批的开始、中间和结束。

1、节点ID:系统根据当前节点自动产生。

2、结点名称:审批流程的名称

3、结点类型:

a.开始结点:流程开始的节点,不需要定义结点角色

b.中间结点:流程中间的节点,需要选择结点的角色

结点角色,从用户角色中设置。

c.结束结点:流程结点束的节点,不需要选择结点的角色

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4、提交节点权限

主要用于设置哪些用户可以提交当前单据。

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当提交节点权限没有当前登录帐户时,提交单据审核时,系统会提示“当前用户没有提交的权限”

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5、流程路由控制表

流程路由控制,主要用于结点过程中根据条件(SQL语句)自动获取下一个结点

1)来源节点。指发起判断的节点。例如设备部请购,需要的是设备部经理审批,设备部请购后,先于系统上提交给经理审批。

目前,本系统只支持以下流程语句:

2)条件:select @Count=Count(*) from B6KXT.dbo.BW_PURTA WHERE TA001=@BillType and TA002=@BillNo and TA004='XZB'

以上@Count表示记录数,@BillType表示单据类型,@BillNo表示单据号

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3)以上设置条件语句,需要参考数据字典(工具栏-》汇出-》技术帮助)

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4)请购部门

以上TA004表示部门,与请购单的部分保持一致。

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6、流程连线

用于指定流程每个节点的关联。

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7、用户角色设置

用户角色用于定义流程审批的角色。

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1)选择成员代码

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2)选择职务分类

职务分类用于确定当前角色对于审批表单的权限。

二、实际应用

1、单据审批

用户可于审核结果中选择【同意】或者【不同意】,当不同意时,需要选择退回结果。选择同意,才跳转至正常节点,点击保存后,系统即将待审批通知发出给下一个节点。

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当启用工作流连线时,会自动根据跳转条件跳转。例如当设备部请购时,自动跳转至【设备部经理】角色审核,审核通过后,再提交给下一个节点的审批人。

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2、工作流管理

1)待办事项

当勾选【系统启动显示】复选框时,系统在登录的时候,自动打开【工作流管理】窗口。

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2)点击【查询单据】,系统即跳转至当前流程对应的单据。

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3、工作流审批明细表

主要用于查询每张单据的各个节点(部门)的审批结果以及时间。

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4、邮件或微信公众号提醒

当邮箱地址或微信中设置的时候,消息会通知邮件或者微信公众号发出通知。

邮箱管理必须有当前用户的邮箱 

如果邮箱帐户和密码不对,发送会失败

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