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项目验收说明

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一、验收

ERP项目验收包括阶段性验收和整体验收。

1)阶段性验收。一般时机是系统上线之后,录入一个月以上的数据。能够准确导出各类月度报表的时候。在这个时间周期内,系统运行得是否顺畅,基本上都能反映出来,如果这一个月都不能挺过去,那就说明系统在运行过程中存在较多的问题。

2)整体验收。根据阶段测试验收情况。对整个系统做一个综合的评估,看它是否促使企业在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构、规章制度、全员素质、企业竞争力、企业形象、科学决策、信息的集成与处理等方厩发生一些明显的改进、提高和创新。

二、各部门阶段性验收清单

部门

作业流程

操作员

确认

操作员签名

业务

销售订单录入流程




生产计划

订单生产计划排程





运行物料需求计划





LRP发放物料请购单





LRP发放生产工单




采购

请购单审批及批量生成采购订单/供应商复期维护





排程-采购物料需求表




原材料

原材料收货/入库/出库流程




IQC

IQC来料检验及物料标签生成打印




生产车间

车间组长如何查看生产计划排程





如何根据生产计划排程打印工单领料卡





车间生产报工、线圈半成品工单入库及出库流程




委外

工单委外流程




OQC

内箱标签生成打印、成品入库单据生成流程




成品

出货予定生成、成品外箱标签生成、装箱单生成、成品销货单生成流程




原材料

仓库通用模块流程(仓库库存物料开帐、库存交易单、库存调拔单、委外退货、原材料退货、工单补料单、工单退料单、工音变更单




三、整体性验收

ERP管理系统项目整体验收包括系统运行情况、业务处理情况、各种单据及报表出具情况,主要涉及到财务模块、销售管理模块、库存管理模块、采购模块、生产计划模块、工程BOM等,在验收过程中,可以以部门为单位来进行,便于集中精力来处理主要问题。

1)库存管理

重点是物料收发的流程是否合理,物料收发的效率是否有所提高,各种单据是否按照要求及时处理完,还有就是在这种操作模式下,所有库存物料数据的质量情况,包括物料收发的准确率达到了多少,账物相符率提高了多少,库位相符率是多少,库存积压物料是否有所降低,呆滞物料是否有所减少等,这里面的一些具体数据可以去仓库现场抽查获得。

2)工程BOM

主要是BOM结构的合理性和准确性,以及BOM导入到系统中的及时性,因为BOM是MRP运算的源头,一旦发生错误,就会导致整个需求的错误,新产品的BOM不能及时导入到系统,就会影响到物料的需求计划和生产计划。

3)生产管理方面,主要是考核生产计划的执行率是否有所提高,生产效率是否有所提高,包括产能的最大发挥、生产排程的合理性、生产工艺的优化等。

4)物料采购方面,考核的主要指标是物料的准时交货率,以及影响准时交货率的一些参数的设置,如产出率、损耗率、采购提前期等,如果这些参数设置不合理,将是祸患无穷,最直接的影响就是库存积压或者是生产停工待料。

5)二次开发项目验收

对于标准版本的ERP管理系统来说,一般都经过了很严格的测试,并且经过绝大多数客户的验证,在系统性能方面不会有太大的问题。二次开发的项目无论是对软件厂商还是对企业内部来说,都是一个全新的软件,既然是新的,Bug在所难免,但一些基本的性能要满足要求,比如在多用户并发操作,以及大批量数据运行的过程中,系统是否有严重的性能瓶颈,这些需要通过和一线的系统操作员工进行沟通,进而了解系统的性能方面的问题。

6)系统综合评估

有无促使企业在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构、规章制度、全员素质、企业竞争力、企业形象、科学决策和信息的集成与处理等方面发生一些明显的改进、提高和创新,企业是否运用ERP系统对整个供应链管理中的各相关环节和企业资源实行有效的规划和控制,通过财务分析,企业在客户关系管理、市场预测分析、加强财务管理、合理组织生产、资源优化配置、压缩生产周期、降低物料库存、减少资金占用、降低产品成本、提高产品质量、扩大市场销售和实行电子商务等方面有无产生相应的经济效益等。

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