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蓝鲸家具ERP-采购供应链管理

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蓝鲸家具ERP-采购供应链管理

文章出处:蓝鲸云来源:蓝鲸制造云ERP 人气:0

蓝鲸ERP采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用。

一、主要作用

1、详细记录从请购到采购到收料进货的交易信息。

2、提供了多角度 的请购、采购、进货的进度管控报表,方便在日常 作业中做到跟催及管理,达到准时交货的目的。

3、针对公司内部对供应商的评估及管理,提供供应商ABC分析表等分析报表,将供应商做等级区分,提供给管理者制定采购政策时的参考依据。

4、对于日常采购项目,系统将详实记录商品报价信息及供应商价格变动过程,作为公司内部审查和核准的依据。

5、对于采购价格管理,系统提供了价格异常及交货异常的管理报表,用来检核采购是否有异常,供管理者来评估供应商与采购人员的绩效。

6、为了让采购人员与供应商到快速沟通,提供了【查询供应商信息】作业,在线实时查询到供应商的相关信息。例如供应商应付帐款、票据状况、采购单信息、进退货明细、供应商的商品价格等。

7、如果应付帐款与进货同时确立,系统还提供直接开票功能,直接连接【应付管理子系统】自动产生应付帐的采购发票,不需要另外人工输入。

二、主要作业流程

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三、系统功能介绍

1、供应商信息录入

菜单位置:  采购管理 / 基本信息 / 供应商信息录入

供应商就是为企业提供采购商品的公司,也是企业最主要的采购业务伙伴供应商信息是企业采购管理的核。供应商信息单头主要输入栏位:供应商编号、简称、公司全称。基本信息页面主要输入栏位:供应商电话、传真、负责人、联系人、采购人员、交易币种。交易信息页面主要输入栏位:付款方式、付款条件、发票种类、税种、税率、定价顺序、地址信息页面主要输入栏位:输入供应商的地址。

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2.供应商核价单录入

菜单位置:  采购管理 / 基本信息 / 核价单录入

采购业务是公司最核心的业务之一,价格管理又是采购管理的一个关键,只有合理的价格,才能保证采购行为持续的支撑企业的运转。核价单单头主要输入栏位:核价单别、供应商。核价单单身主要输入栏位:品号、生效日、单价、分量计价(如品号有分量计价时勾选此项,则下方自动弹出分量计价明细页面)。

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3、请购单录入

菜单位置:  采购管理 / 请购管理 / 请购单录入

请购作业乃基于内部管理需求,由于产品结构简单或生产过程简单,不需要复杂的物料需求计划只需要根据产品物料清单计算出原材料的采购需求进行配套采购,配套材料采购申请就是满足这种需求在对外发出采购单前,先进行需求的审查,由授权主管审查这些需求的合理性 (包括日期,数量,单位及来源) .请购作业常被使用于超耗用料的补料审查或独立于M R P / L R P 的采购计划前的需求审查. ( 备注: 请购单资料的建立主要由生管部门作业)。请购单资料来源有两种: 一种是直接新增建立, 另外一种是通过其它单据自动发放产生, 目前请购单主要是通过L R P 发放请购单产生, 其次是直接新增请购单。

请购单单头信息:请购单别、请购单号( 依单据性质设定自动带出)、单据日期( 默认当日, 亦可更改)、工厂、请购部门、请购人员( 注: 来源及来源单号会自动带出)请购单单身信息:品号( 品名、规格、仓库、单位会随品号信息自动带出)、请购数量、需求日期、参考供应商( 注: 结束栏不能手工更改, 它会随请购单产生采购单后自动由未结束变为结束状态)备注 : 请购单除在请购单单据中点“ 修改” 作维护外, 还可进入“ 维护请购信息” 中作业维护请 购单生成后如需要列印出来则需打印请购单。

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5.从请购单生成采购单

菜单位置:  采购管理 / 请购管理 / 从请购单生成采购单

请购单单据审核后,可以通过此菜单完成请购单批量转采购订单(同供应商生成一个采购订单号)。注意事宜:请购单单身字段【参考供应商】不能为空,否则导致请购单无法生成采购订单)。锁定选择,标准流程应选择‘全部’。输入采购单别,不能为空,应选择本次生成采购订单的单别。

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6、采购单录入

菜单位置:  采购管理 / 采购管理 / 采购单录入

因生产需求需向国内或国外采购的料件,在确定料件种类,数量,价格,供应商及交期等相关信息后,可以利用『维护请购信息』及『从请购单生成采购单』生成采购单. 若公司的采购均由采购人员独立作业,并无先前的请购程序及核准记录,亦可在『录入采购单』直接将采购单信息输入系统.目前公司采购单主要是通过请购单产生, 如有特例才会采取直接新增采购单。( 备注: 采购单资料的建立主要由采购部门作业)。

采购单单头信息主要输入栏位有:单别、单号(会随单据性质设定自动带出)、单据日期默认当日(亦可更改)、供应商(采购人员、交易币种、税种、付款条件会随供应商带出来)、工厂编号、备品率等。采购单单身信息主要输入栏位有: 品号(品名、规格、仓库、单价会随品号信息资料带出来,其中仓库、单价亦可更改)、采购数量、备品数量、预交货日。备注 :如果采购单是由请购单直接抛转过来,其单头及单身信息都会自动带出来(除备品率%外,备品率%需手工输入,备品率输入后其单身的备品数量会自动带出来,亦可手工更改)

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7、采购变更单录入

菜单位置:  采购管理 / 采购管理 / 采购变更单录入

作业目的:当采购订单审核并发布供应商后,【采购订单录入】是不可再次反审修改,只能通过【采购订单变更单录入】来修改,如修改品号的采购数量、单价、预交货日期、新增及删除品号、也可以整单或单笔结束。(注意: 采购订单变更前,需要采购人员同供应商协商修改内容是否接受,完成修改后,再打印采购订单变更版本给供应商确认)

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8、需求请购明细表

菜单位置:  采购管理 / 请购管理 / 需求请购明细表

可以通过指定查询条件参数,查询【请购单录入】清单,并报表输出预览打印及导出到Excel清单

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9、采购追踪明细表

菜单位置:  采购管理 / 采购管理 / 采购追踪明细表

可以通过指定查询条件参数,查询【采购单录入】清单,并报表输出预览打印及导出到Excel清单

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