一、主要作用

1、记录存货料件基本信息，并且可对料件进行商品分类；

2、提供多个工厂、多个仓库的库存帐务处理，以签合多厂区、多营业点的管理需求；

3、真实记录存货日常收发，借出入数据，管理者可准确掌握库存状况；

4、支持料件批号管理，从而可对料件进行追踪；

5、支持料件保质期管理及不合格品管理，更真实反映在库料件的品质；

6、支持料件盘点管理，从而做到帐实相符；

7、多样化的报表数据，满足不同职能的需求；

8、提供每月库存成本计价及结转作业，方便财务人员月末结帐。

二、功能特色

1、仓库、库位等多层次管理；

2、提供物料的分级、分类管理；

3、支持对库存物品的批次管理方式；

4、提供多种计量单位，系统自动实现计量单位之间转换；

5、可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计（超安全库存报警，超最高库存报警）；

6、记录库存历史情况可查询以往各阶段的物品数量和成本数据；

7、提供存盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告；

8、库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据；

9、软件提供了完备的帐务系统，可以随时查询或打印月记帐、日记帐或任意时间段的记帐；

10、支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。

三、主要运作流程

四、系统功能介绍 

1、仓库基本信息录入

路径：库存管理——基本信息——仓库基本信息录入

2、材质信息录入

路径：库存管理——基本信息——材质信息录入

3、仓库及库位信息录入

路径：库存管理——基本信息——仓库库位信息录入

4、品号分类录入

路径：库存管理——基本信息——品号分类录入

品号类别主要用于对用户公司生产或销售产品进行分类。需在「录入商品基本信息」信息开始登录前将类别规划完成，必要时亦可以将类别纳入品号编码原则中。品号类别一经设定不可轻易作变动。

5、单位转换管理

路径：库存管理——基本信息——单位转换管理

6、设置编码原则

路径：库存管理——基本信息——设置编码原则

7、设置库存单据性质

路径：库存管理——基本信息——设置库存单据性质

8、设置库存系统参数

路径：库存管理——基本信息——设置系统参数

9、产品批号管理

路径：库存管理——基本信息——产品批号管理

10、仓库库位条码标签

路径：库存管理——基本信息——仓库库位条码标签

11、采购进货单录入

路径：库存管理——采购进货—— 采购进货单录入

11.1 当采购单发给厂商， 厂商做好物料后会送入公司， 这时需开采购进货单， 因采购进货需走检验流程，当厂商拿单请仓库文员查单、仓管点数后所开采购进货单处于未审状态（ 相当于暂收），其帐上数量此时是不会进入我们的系统库存， 待品管检验后再对进货单进行审核后才会增加系统库存量（ 备注： 采购进货单的录入主要由仓库部门作业）；

11.2 货单单头信息主要输入：进货单别、进货单号（ 依单据性质自动带出）、部门编号、供应商（ 其它单头信息依供应商信息自动带出）；

11.3 进货单单身信息一般由采购单自动带出， 然后对进货数量、其中备品量、仓库作修改（ 如默认则不需修改， 依进货实际情况而定）； 如果属非采购进货， 则需手工输入品号（ 品名、规格、单位、仓库会随品号自动带出， 仓库亦可更改）、进货数量、其中备品数量；

11.4 备注 ：进货单除通过复制前置单据（ 采购单）带出产生进货单外；还可先录入“ 供应商”，然后再在进货单单身通过输入采购单别、单号及序号带出或是点击单别处进入选取。

12、工单委外进货单录入

路径：库存管理——采购进货——工单委外进货单录入

13、采购进货条码打印

路径：库存管理——采购进货——采购进货条码打印

14、零星采购进货单录入

路径：库存管理——采购进货——零星采购进货单录入

15、退回委外验退件

路径：库存管理——采购进货——退回委外验退件

16、工单委外退货单录入

路径：库存管理——采购进货——工单委外退货单录入

17、委外退货单录入

路径：库存管理——基本信息——委外退货单录入

18、每日采购进货明细表

路径：库存管理——采购进货——每日采购进货明细表

19、工单外购物料明细表

路径：库存管理—采购进货——工单外购物料明细表

20、采购进货明细表

路径：库存管理——采购进货——采购进货明细表

21、采购退货单录入

路径：库存管理——采购退货——采购退货单录入

采购进货入库后,在保存期间或制造过程发觉有不良的状况,经品管判定是来料不良， 与供应厂协商经同意后,将原进货商品退回供应商的作业。（ 备注： 采购退货单主要由仓库部门录入）

1、退货单单身可以输入原进货单别、单号、序号”带出品号等相关信息,采购单也会随进货单自动带出，退货单单身也可以通过输入原采购单别、单号、序号来带出相关信息,但进货单号不会自动带出来；

2、退货单单身：品号、品名、规格、数量、其中备品数量、仓库等信息会随进货单或采购单自动带出，在退货单身只需对数量、其中备品数量或仓库作修改（如果不需修改则为默认数据，依实际情况而定）

22、采购退货明细表

路径：库存管理——采购退货——采购退货明细表

23、物料安全库存状况

路径：库存管理——安全库存——物料安全库存状况

1、安全库存，即为防止各种异常导致缺料从而特地额外增加的需求量,通常也可以理解为备品数量。

一些生产中必须用到常用物料，可以纳入安全库存的范围，即将补货政策设为按R.补货点。

可以运用A.B.C分析法确定了物料的A，B，C等级后根据A，B，C等级来制订库存的补货政策。

2、用户可以根据以下方式计算安全库存和补货点。

一般方法：安全库存=（预计最大消耗量-平均消耗量）*采购提前期

统计学的方法：安全库存=日平均消耗量*一定服务水平下的前置期标准差

MRP 通用计算公式:净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途（采购计划到生成采购单的中间过程的需采购数量）-实际在途（采购在途:已审核未结案的采购单的欠交数量）-可用库存

当物料的库存低于安全库存的下限时，系统自动提出警示，提醒用户申购此类物料。

24、从安全库存生成请购单

路径：库存管理——物料库存——从安全库存生成请购单

系统提供将低于安全库存的物料生成请购单的功能

25、重计现有库存

路径：库存管理——期末处理——重计现有库存

26、月底存货结转

路径：库存管理——期末处理——月底存货结转

可以于每月定期完成上月的存货结转，有助于仓库、财务人员查询每月的库存入库、领用、调拨、调整等业务

27、月底成本计价

路径：库存管理——期末处理——月底成本计价

系统所有与库存相关的单据，全部可以在库存交易单据中月底成本计价可打印完整的存货报表等。

28、维护库存交易明细

路径：库存管理——基本信息——维护库存交易明细

29、维护库存每月统计明细

路径：库存管理——期末处理——维护每月统计明细

30、盘点底稿录入

路径：库存管理——库存盘点——盘点底稿录入

1、冻结当月账务（“共用参数”中将“帐务冻结日期”设为结帐期末最后一天）；

2、打印盘点表：并按盘点表要求，实物数量对应商品品号和批号实盘（各保管员完成）；

3、由财务部监盘、抽查；

4、在系统中录入实盘数量；

5、打印出盘点盈亏明细表； 

6、分析盘点盈亏明细表，查找盈亏原因（单据是否未入系统、单据是否审核等） ；

7、如果是单据问题，解除当月账务冻结，将单据调整，调整完毕，在系统中重新进行盘点盘点结算，重新分析盘点盈亏明细；

8、更新盘点数据，自动生成盘点调整单；

9、检查库存明细表，看是否还有期末数量为负的品号，如果还有，及时找出原因处理。

31、自动更新盘点调账单

路径：库存管理——基本信息——自动更新盘点调账单

32、盘点盈亏明细表

路径：库存管理——库存盘点——盘点盈亏明细表

33、成本开账调整单录入

路径：库存管理——成本开账调整单录入

34、库存交易单

路径：库存管理——库存交易单

系统可以处理一般的库存交易（非工单领料）、仓库与仓库间的调拨、呆滞报废品的处理等。

35、库存调拨单录入

路径：库存管理——库存调拨单录入

36、库存交易明细表

路径：库存管理——库存交易明细表

37、库存状况明细表

路径：库存管理——库存状况明细表

38、原材料进销存月报表

路径：库存管理——原材料进销存月报表

39、仓库进销存日报表

路径：库存管理——仓库进销存日报表

40、取消品号报告

路径：库存管理——取消品号报告

用于某些物料品号作废后，需重新启用，可在此界面查询作废得物料品号重新启用

41、品号进销存明细账

路径：库存管理——品号进销存明细账

这是一个根据物料品号进销存明细一个报表，根据日期，品号，仓库可查询物料品号进销存明细

8.16仓库库位分布图

路径：库存管理——仓库库位分布图

42、仓库采购进货汇总表

路径：库存管理——仓库采购进货汇总表