1、详细记录从请购到采购到收料进货的交易信息。
2、提供了多角度 的请购、采购、进货的进度管控报表,方便在日常 作业中做到跟催及管理,达到准时交货的目的。
3、针对公司内部对供应商的评估及管理,提供供应商ABC分析表等分析报表,将供应商做等级区分,提供给管理者制定采购政策时的参考依据。
4、对于日常采购项目,系统将详实记录商品报价信息及供应商价格变动过程,作为公司内部审查和核准的依据。
对于采购价格管理,系统提供了价格异常及交货异常的管理报表,用来检核采购是否有异常,供管理者来评估供应商与采购人员的绩效。
6、为了让采购人员与供应商到快速沟通,提供了【查询供应商信息】作业,在线实时查询到供应商的相关信息。例如供应商应付帐款、票据状况、采购单信息、进退货明细、供应商的商品价格等。
7、如果应付帐款与进货同时确立,系统还提供直接开票功能,直接连接【应付管理子系统】自动产生应付帐的采购发票,不需要另外人工输入。
二、采购系统流程
三、系统功能介绍
1 供应商信息录入
菜单位置: 基本信息 》采购资料 》供应商信息录入
供应商就是为企业提供采购商品的公司,也是企业最主要的采购业务伙伴。供应商信息是企业采购管理的核心.
供应商信息单头主要输入栏位:供应商编号、简称、公司全称
基本信息页面主要输入栏位:供应商电话、传真、负责人、联系人、采购人员、交易币种
交易信息页面主要输入栏位:付款方式、付款条件、发票种类、税种、税率、定价顺序、
地址信息页面主要输入栏位:输入供应商的地址
2 采购单录入
菜单位置: 采购管理 》采购管理 》采购单录入
因生产需求需向国内或国外采购的料件,在确定料件种类,数量,价格,供应商及交期等相关信息后,就可以执行当前菜单下采购订单.
3 钢材采购单录入
菜单位置: 采购管理 》采购管理 》钢材采购单录入
单击【钢料加工】提取钢材订单明细自动生成钢材采购单明细
钢材采购订单报表打印样式:
3 采购追踪明细表
菜单位置: 采购管理 / 采购管理 / 采购追踪明细表
可以根据指定条件查询采购订单信息,如采购订单供应商、数量、交货状态等数据,并可预览输出打印及导到Excel表格供编辑